Herausforderung E-Mail-Archivierung
Rechtskonformes Informationsmanagement mit EASY xBASE
 |
Wo finde ich die Nachricht mit den wichtigen
Auftragsdokumenten, die der Geschäftspartner meinem Kollegen vor Monaten
geschickt hat? - Wie stelle ich sicher, dass ich meine steuerrelevanten
Mail-Inhalte auch revisionssicher und GDPdU-konform ablege? - Und dann
noch das: "Ihr Postfach hat die maximal zulässige Größe überschritten!"
Soll ich nun wahllos die hundert ältesten E-Mails löschen, nur um das
Problem einige Tage hinauszuschieben?
|
Tausende Anwender in Unternehmen und Verwaltungen sehen sich täglich mit
Problemen wie diesen konfrontiert. Um Ihnen das zu ersparen,
orientieren sich unsere zeitgemäßen E-Mail-Archivierungslösungen EASY
NOTES und EASY xBASE an den konkreten Anforderungen des typischen
Büroalltags:
EASY NOTES ist die ideale Lösung zur Anbindung an Lotus Notes/Domino,
mit der nicht nur E-Mails, sondern auch alle anderen Daten und Dokumente
direkt aus der gewohnten Notes-Oberfläche heraus archiviert und
recherchiert werden können.
E-Mail-Archivierung
- E-Mail-Archivierung für Microsoft Outlook/Exchange und Lotus Notes
- Entlastung von Mail Datenbank und Server
- Rechtskonforme und revisionssichere Ablage
- Volltextsuche aus der gewohnten Oberfläche heraus
Ebenso einfach und revisionssicher
werden E-Mails aus Outlook/Microsoft Exchange mit EASY xBASE archiviert
und selbst nach Jahren noch über eine komfortable Volltextrecherche in
Sekundenschnelle wiedergefunden - und das auch dann, wenn sich die
gesuchten Inhalte in angehängten Dateien befinden.
Unsere Lösungen zur gesetzeskonformen Ablage vermeiden aber
nicht nur unangenehme Fragen bei der nächsten Steuerprüfung, sondern
entlasten darüber hinaus auch Ihre Datenbanken von nicht permanent
benötigten Inhalten. So bilden EASY NOTES und EASY xBASE die Grundlage
für ein modernes Informationsmanagement und machen Ihre
unternehmensweite Kommunikation wieder flott.
Zurück zum DMS-Rundgang oder weiter zu Office-Integration
